Zeit für einen Wechsel?

Du bist organisationsstark, lösungsorientiert, kommunikativ und suchst ab sofort eine neue Herausforderung im Backoffice-Bereich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Das erwartet Dich in Deinerneuen Rolle

Dein Aufgabengebiet:

  • Du unterstützt unser Team in der Kommunikation mit unseren Kunden, zum Beispiel bei Terminabstimmungen oder dem Versand von Informationen.

  • Du bist erste Anlaufstelle für Teilnehmende und beantworten Fragen zu Kursinhalten, Zugangsdaten, technischen Themen sowie organisatorischen Abläufen.

  • Du pflegst Kunden-Daten und sorgen für eine hohe Datenqualität.

  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, etwa durch die Vorbereitung von Teilnehmerlisten, Materialien und Technik.

  • Du erstellst Reports für interne Teams sowie für externe Ansprechpartner.

  • Du übernimmst administrative Aufgaben und entlasten damit gezielt das Customer Care und Key Account Management.

 

Über uns: Wer wir sind und was uns antreibt

Wir machen Menschen in der Finanz- und Immobilienbranche erfolgreich.

Going Public ist der Spezialist für intelligent gesteuerte und regulatorisch sichere Weiterbildung in der Finanz-, Versicherungs- und Immobilienbranche. Als Teil der pan-europäischen Reducate Ed Tech Group mit über 250 Mitarbeitenden entwickeln wir digitale und KI-unterstützte Bildungslösungen. Grundlage dafür sind expertengeprüfte Inhalte, ein professionelles Trainerteam und fundierte Branchenexpertise.

Für unsere Kunden bedeutet das: Sie bilden sich effizienter und individueller weiter, erreichen Qualifikationen schneller und erfüllen regulatorische Anforderungen verlässlich.

Genau hier kommst Du ins Spiel: Im Customer Success Support sorgst Du dafür, dass Kundinnen und Kunden unsere Angebote perfekt nutzen können.

 

Wen suchen wir? Diese Qualifikationen bringst Du idealerweise mit

  • Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder im Kundenservice mit.
  • Du kommunizierst gerne, sicher, professionell und freundlich. 
  • Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt.
  • Du hast eine hohe Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe für technische und organisatorische Fragestellungen.
  • Du bringst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein für die Qualität der Arbeit mit.
  • Du hast ein Auge dafür, was gerade gemacht werden muss.

Du hast also einfach Spaß daran, unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer bei ihrer Weiteribildung zu unterstützen.

Wie läuft ein ganz normaler Tag bei uns ab?

Um Dir einen besseren Einblick in einen typischen Arbeitstag bei uns zu geben, haben wir hier eine Liste von 15 Tätigkeiten zusammengestellt, die Deinen Arbeitsalltag schon ganz gut beschreiben. Natürlich kann es auch mal zu Abweichungen kommen, aber im Großen und Ganzen sieht ein Tag bei uns etwa so aus:

  1. Arbeitsbeginn zwischen 7:45-8:00 Uhr oder um 9:30 Uhr
  2. Check der E-Mails ("was ist seit gestern Abend passiert?") und ggf. an Mitarbeiter verteilen oder schnell selbst beantworten
  3. Telefonate annehmen: Kunden informieren oder kurz beraten. Bei Bedarf an Kollegen weiterleiten (dies kann 25 bis 50% Ihrer Arbeitszeit einnehmen)
  4. Beantwortung der persönlich erhaltenen E-Mails
  5. Kundenkommunikation per E-Mail (Einladungen, Bestätigungen, Passwörter)
  6. Teilnehmenden Materialien zusenden (Bücher, Ordner, Skripte) und diese zur Post bringen.
  7. Plausch mit Kolleginnen und Kollegen
  8. Teilnahme an Besprechungen und Abstimmungen mit Kollegen
  9. Kontrolle der Info- und Support-E-Mail-Kästen
  10. Feierabend machen.

Wir hoffen, dass wir Deine Neugier mit dieser Liste wecken konnten. Bei uns erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden.

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Attraktive Vergütung.
  • Weiterbildung inklusive: Jährliches Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR für externe Seminare.
  • Homeoffice: 1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitung möglich. 
  • Moderner Arbeitsplatz: Zentral in Berlin, direkt am Flughafen Tempelhof (U6 Platz der Luftbrücke).
  • Familiäres Umfeld: Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur.

Lust auf diese Aufgabe? So bewirbst Du Dich!

Melde Dich bitte auch dann, wenn Dein Lebenslauf nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt. Es spielt keine Rolle, ob Du Dich als Frau oder Mann oder ganz anders fühlst, woher Du kommst oder wie alt Du bist. Für uns zählen Deine Erfahrungen, Deine Einstellung und Wille, unsere Kunden kompetent zu betreuen.

Bewirb Dich unkompliziert: Nutze unser Online-Formular oder schreibe mir eine kurze E-Mail – ich melde mich dann zeitnah bei Dir!

Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Frank Rottenbacher (Vorstand)

So nimmst Du Kontakt auf