Die wichtigsten Fakten.
Autor: Frank Rottenbacher - Vorstand | Stand: 22.09.2022
Anmkerung: Da der Gesetzgeber im § 26a WEG das generische Maskulinum "zertifizierter Verwalter" nutzt, haben wir diese Formulierung hier übernommen.
Die WEG Verwalter Zertifizierung ist in aller Munde. Erfahren Sie hier die Antworten auf die wichtigsten Fragen:
Inhalte
Mit dem Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz wurde zum 01.12.2020 der "zertifizierte Verwalter" eingeführt.
"Als zertifizierter Verwalter darf sich bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer durch eine Prüfung nachgewiesen hat, dass er über die für die Tätigkeit als Verwalter notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt."
Ab dem 01. Dezember 2023 tritt nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG eine Zertifizierungspflicht als Verwalter:in in Kraft.
Von diesem Zeitpunkt an können Wohneigentümer und Wohnungseigentümerinnen von ihrem Wohnimmobilienverwalter einen Nachweis über die Zertifizierung zur Berufsqualifikation verlangen, zum Beispiel den zertifizierten Verwalter gemäß § 26a WEG.
In einer WEG kann sogar de facto jede einzelne Wohnungseigentümerin oder jeder einzelne Wohnungseigentümer den Nachweis zur Zertifizierung des Verwalters fordern.
Wer wachsen will, muss zertifizierter Verwalter sein.
Aus meiner Sicht wird der Marktdruck es letztlich zu einer Selbstverständlichkeit machen, dass eine Qualifikation zum zertifizierten Verwalter vorliegt. Denn wenn eine WEG einen neuen Verwalter sucht, wird die WEG mehrere Verwaltungen vergleichen und sicher nicht einen Nicht-Zertifizierten auswählen. Auch der Verwaltungsbeirat wird das i.d.R. aktiv spielen. Die wollen sich im Zweifel nicht vorwerfen lassen, dass sie die WEG nicht auf die fehlende Zertifizierung hingewiesen haben.
Ronald Perschke, Vorstand
Im Zuge der WEG-Novellierung können Wohnungseigentümer ab Dezember 2023 bzw. Juni 2024 die Bestellung eines zertifizierten Verwalters für ihre WEG verlangen. Dafür braucht es lediglich das Votum eines einzigen Wohnungseigentümers aus der WEG.
Für die Übergangsfrist ist nicht der Berufseintritt des WEG-Verwalters entscheidend, sondern wann das WEG-Mandat in die Verwaltung aufgenommen wurde:
Oder anders formuliert: Sollte eine WEG seit dem 01.12.2020 neu hinzugekommen sein, so kann diese Eigentümergemeinschaft ab dem 01.12.2023 den Nachweis als zertifizierter Verwalter verlangen.
Wichtig: Eine juristische Person oder eine Personengesellschaft darf sich als zertifizierter Verwalter bezeichnen, wenn alle bei ihr unmittelbar mit Aufgaben der Wohnungseigentumsverwaltung beschäftigten Personen die Prüfung zum zertifizierten Verwalter erfolgreich abgelegt haben. Greift die Übergangsfrist nicht, tritt diese Regelung somit bereits ab dem 01.12.2023 in Kraft.
Bei der Übergangsfrist liegt leider ein weit verbreites Missverständnis vor, weil der Gesetzgeber hier nicht klar formuliert hat. Oft wird kommuniziert, dass der Verwalter bereits vor dem 01.12.2020 bestellt sein muss, damit für ihn die Übergangsfrist bis Juni 2024 greift. Dies ist leider nicht korrekt. Es kommt darauf an, ob eine WEG seit dem 01.12.2020 als Mandat aufgenommen wurde.
Ronald Perschke, Vorstand
Anmerkung: Am 22.09.2022 hat der Deutsche Bundestag beschlossen (Drucksache 20/3584), die Übergangsfrist bis zum 01.12.2023 zu verlängern. Bis dahin galt eine Übergangsfrist nur bis zum 01.12.2022.
Sie müssen durch eine IHK-Prüfung bzw. durch eine entsprechende IHK-Zertifizierung nachweisen, dass Sie für die Tätigkeit als WEG-Verwalter über die notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügen.
Über die Inhalte der Prüfung und eines Lehrgangs, der auf diese Prüfung vorbereitet, können Sie sich hier informieren: DIHK Rahmenstoffplan "Zertifizierter Verwalter / Zertifizierte Verwalterin nach § 26a Wohnungseigentumgesetz" - Rahmenstoffplan mit Leitlinien für die Prüfung
Bei der GOING PUBLIC! Akademie für Finanzberatung können Sie einen Vorbereitungslehrgang auf die IHK-Prüfung "Zertifizierter Verwalter" belegen. Durch seinen hohen E-Learning Anteil können Sie sich sehr schnell auf die IHK-Prüfung vorbereiten und müssen nicht auf Präsenztermine warten.
Sie müssen eine schriftliche und eine mündliche Prüfung ablegen.
Die schriftliche Prüfung umfasst 50 Aufgaben in 90 Minuten Bearbeitungszeit. Dabei ist jeder der 4 Themenbereiche mit mindestens 50% zu bestehen, um die Prüfung insgesamt zu bestehen.
Die mündliche Prüfung ist eine reine Fachprüfung (Fachfrage durch Prüfer / Antwort durch Prüfling). Zum Bestehen der Gesamtprüfung müssen Sie auch in der mündlichen Prüfung mindestens 50% erreichen.
Die Prüfung zum zertifizierten Verwalter müssen nicht ablegen:
Diese Abschlüsse / Berufsbilder sind dem zertifizierten Verwalter gleichgestellt. Eine Prüfung muss somit nicht abgelegt werden.
Eine Alte-Hasen-Reglung im Sinne einer Anerkennung durch Berufserfahrung gibt es nicht.
Personen mit einer dieser vorgenannten Qualifikationen können als zertifizierte Verwalter von der Eigentümergemeinschaft bestellt werden, dürfen sich aber nicht zertifizierter Verwalter nennen.
Ja.
Es dürfen sich Juristische Personen oder Personengesellschaften nur dann zertifizierter Verwalter nennen, wenn von allen bei ihnen Beschäftigten, die unmittelbar mit Aufgaben der Wohnungseigentumsverwaltung betraut sind,
Ja.
Es gibt keine Ausnahmeregelungen von der Weiterbildungsverpflichtung ("20 Stunden in 3 Kalenderjahren") für zertifizierte Verwalter.
