Pflicht zur IHK-Zertifizierung: Was WEG-Verwalter:innen jetzt wissen müssen - Neue Anforderungen nach § 26a WEG – So sichern Sie Ihre Qualifikation und das Vertrauen Ihrer Eigentümer:innen

Was besagt § 26a WEG zur Zertifizierungspflicht?

Klare gesetzliche Grundlage für mehr Qualität in der WEG-Verwaltung

Mit der Einführung des § 26a Wohnungseigentumsgesetz (WEG) verfolgt der Gesetzgeber das Ziel, die Qualität in der Wohnungseigentumsverwaltung deutlich zu steigern. Im Fokus steht dabei die fachliche Kompetenz der Personen, die Aufgaben in der WEG-Verwaltung übernehmen.

Der Paragraph 26a WEG verpflichtet Verwalterinnen und Verwalter dazu, sich einer Prüfung zu unterziehen, um ihre Eignung nachzuweisen – und zwar über die Industrie- und Handelskammer (IHK). Damit wird die sogenannte „zertifizierte Verwalterin“ bzw. der „zertifizierte Verwalter“ zum neuen Standard für alle, die Entscheidungen in Wohnungseigentümergemeinschaften treffen.

Was genau regelt § 26a WEG?

Der vollständige Gesetzestext von § 26a WEG lautet auszugsweise:

"Als zertifizierter Verwalter darf sich bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer durch eine Prüfung nachweist, dass er über die für die Tätigkeit als Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt."

Das bedeutet konkret:
Alle Personen, die die Funktion einer Verwalterin oder eines Verwalters in einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) ausüben, müssen seit dem 01.12.2023 über diese IHK-Zertifizierung verfügen. Ohne diesen Nachweis dürfen sie offiziell nicht mehr als „Verwalter“ im Sinne des WEG auftreten.

Warum wurde die Zertifizierung eingeführt?

Ziel des Gesetzgebers ist es, Eigentümerinnen und Eigentümer besser zu schützen und für mehr Transparenz sowie Qualität in der Verwaltung zu sorgen. Zu oft kam es in der Vergangenheit zu rechtlichen Unsicherheiten, mangelnder Fachkompetenz oder unklaren Entscheidungswegen in Wohnungseigentümergemeinschaften.

Durch die neue Zertifizierungspflicht erhalten Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer nun das Recht, jederzeit den Nachweis über die Eignung der Verwalterin oder des Verwalters zu verlangen. Dies stärkt das Vertrauen in die Verwaltung und sichert die ordnungsgemäße Betreuung des gemeinschaftlichen Eigentums.

Geltungsbereich der Regelung

Die neue Regelung bezieht sich ausschließlich auf die WEG-Verwaltung. Für Verwalterinnen und Verwalter von Mietobjekten – also der sogenannten Mietverwaltung – gelten weiterhin die bisherigen Anforderungen der Gewerbeordnung (§ 34c GewO) in Verbindung mit der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV).

Von der Zertifizierungspflicht betroffen sind also:

• alle Personen, die Entscheidungen im Rahmen der WEG-Verwaltung treffen,
• alle, die Eigentümerversammlungen leiten,
• Personen in vergleichbarer Funktion.

Nicht betroffen sind:

• Mitarbeitende aus Buchhaltung, Sekretariat oder Hausmeisterdiensten,
• Auszubildende,
• Verwalterinnen und Verwalter, die ausschließlich Mietobjekte betreuen.

Wie erfolgt die Zertifizierung durch die IHK?

Der offizielle Weg zur/zum „zertifizierten Verwalter:in“

Die Zertifizierung nach § 26a WEG erfolgt über eine standardisierte Prüfung bei einer Industrie- und Handelskammer (IHK). Ziel der Prüfung ist es, die fachliche Eignung von Personen nachzuweisen, die Aufgaben der WEG-Verwaltung wahrnehmen. Der Weg dorthin ist klar geregelt – und gut planbar für alle, die ihn professionell vorbereiten.

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Grundlagen und rechtliche Basis

Die rechtliche Grundlage bildet neben dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) die Verordnung über die Prüfung zum zertifizierten Verwalter (ZertVerwV). Dort ist geregelt, wie die Prüfung aussieht, welche Themen abgedeckt werden und unter welchen Bedingungen die Zertifizierung erlangt wird.

Ein Auszug aus § 2 ZertVerwV:

„Die Prüfung umfasst eine schriftliche und eine mündliche Prüfung. Sie dient dem Nachweis, dass die zu prüfende Person über die für die Tätigkeit als Verwalter einer Wohnungseigentümergemeinschaft erforderlichen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt.“

Aufbau der IHK-Prüfung

Die Prüfung besteht aus zwei Teilen, die beide bestanden werden müssen:

1. Schriftliche Prüfung

1. Dauer: 90 Minuten
2. Fragetypen: Multiple-Choice und offene Fragen

Themengebiete:

• Wohnungseigentumsrecht
• Allgemeines Zivilrecht (BGB)
• Mietrecht (überblicksartig)
• Vertragsrecht
• Buchhaltung & Wirtschaftsplan
• Technisches Gebäudemanagement
• Verwaltungsorganisation

2. Mündliche Prüfung

• Dauer: ca. 15 Minuten
• Format: Prüfungsgespräch mit der IHK
• Inhalte: Anwendung von Wissen anhand praktischer Beispiele aus dem Alltag eines/einer Verwalters:in

Beide Prüfungsteile müssen innerhalb von 12 Monaten erfolgreich absolviert werden. Eine nicht bestandene Teilprüfung kann wiederholt werden.

Prüfungsanmeldung und Voraussetzungen

Um zur Prüfung zugelassen zu werden, sind keine formalen Berufsausbildungen notwendig. Die IHK lässt jede Person zur Prüfung zu, die sich dafür anmeldet und die Prüfungsgebühr bezahlt hat – typischerweise zwischen 200 und 300 Euro, je nach IHK.

Empfehlung: Auch wenn keine formale Voraussetzung vorgeschrieben ist, wird dringend empfohlen, eine gezielte Vorbereitung durchzuführen – etwa durch einen Online-Lehrgang oder ein Seminar.

Prüfungsorte und Terminvergabe

Die Prüfung wird von zahlreichen IHKs bundesweit angeboten. Aufgrund der hohen Nachfrage ist jedoch mit längeren Wartezeiten bei der Terminvergabe zu rechnen. Gerade in großen Städten sind viele Prüfungsplätze frühzeitig ausgebucht.

Gültigkeit und Verlängerung

Einmal bestanden, ist die Zertifizierung zeitlich unbegrenzt gültig. Es besteht jedoch weiterhin die Pflicht zur regelmäßigen Weiterbildung gemäß § 34c GewO i. V. m. § 15b MaBV, die unabhängig von der IHK-Zertifizierung alle drei Jahre 20 Stunden Fortbildung verlangt.

Gleichgestellte Qualifikationen

In § 7 ZertVerwV werden gleichgestellte Qualifikationen genannt. Dazu zählen unter anderem:

• Studienabschlüsse in Immobilienwirtschaft,
• geprüfte Immobilienfachwirt:innen (IHK),
• Personen mit nachgewiesener Berufserfahrung und gleichwertiger Ausbildung (Einzelfallprüfung notwendig).

Wer eine solche Qualifikation nachweist, muss keine separate IHK-Prüfung ablegen, kann aber dennoch als zertifizierte Verwalterin bzw. zertifizierter Verwalter gelten.